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l'Association - Evenements - CA du 9 mars 2011 - CAEM - Ecole de Musique de Dieulefit

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l'Association


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CA du 9 mars 2011Conseil d'administration

9 mars 2011

Compte-rendu du Conseil d'Administration du 9 mars 2011CR du dernier CA du 7 fvrier : valid



Prsents : Vincent Leenhardt, Jean Thvin, Laurence Girard, Monique Rioult, Guy Mentzer, Solveig Gernert, Thierry Lemberthe, Corine Marcel, Andr Lambert, Jean-Louis Thonnrieux, Pierre Cambon, Cathie Berthelot (rdactrice du CR)

Excuses : Dannie Delpal, Laurence Debeda, Patricia Livoti.
Absents : Jrome Dubourg, Francis Gresse

- Evaluation de la coordination salarie : cf. le document de synthse de Vincent du 6 mars, suite aux 6 runions de la commission (Vincent, Laurence, Cathie) et Jean et Corine Vincent explique que cette dmarche vise proposer au CA la confirmation des postes de coordination de Jean et de Corine, sans avoir encore tout fait termin l'valuation sur notamment la gestion de l'ensemble des processus de subventionnent, la communication et l'utilisation des outils informatiques ; ni la poursuite du financement de ces postes.

En prambule, quelques points d'infos sur la rencontre avec Myriam Nimer-Berths, charge du travail d'analyse et de prospectives pour le projet de prise en charge du CAEM comme Ecole de Musique Intercommunale associative, finance par la Communaut de Communes du Pays de Dieulefit (CCPD) : Myriam Nimer-Berths doit prsenter son travail prochainement, avec un calendrier qui devrait tre : prsentation Claude Raspail (prsident) et Jean-Paul Ohanessian (vice-prsident) en avril, puis aux autres vice-prsidents en mai, avec prsentation l'ensemble des lus de la CCPD en septembre pour une prise de position du Conseil Communautaire. Mais une application seulement possible pour mars 2012 (vote du budget).
Le personnel du CAEM resterait gr par l'association, mais avec un soutien de la Communaut de Communes pour appliquer la convention collective aux enseignants, prenniser les postes de coordinateurs, et de nouveaux locaux adapts. Le budget demand la CCPD serait de l'ordre de 62 000 , comprenant les subventions actuelles des communes du canton (13 000 ). Il permettrait de couvrir le passage la convention collective (estim 230 000 ) et la prennisation du poste de Corine (estime 20 000 par an). Le chiffrage doit tre le plus fin possible, et nous devons prparer un argumentaire sur le rapport du nombre d'lves enfants/adultes ;
Le document de synthse prsent par la commission valuation de la coordination salarie doit tre complt par ces lments budgtaires, le CAEM se retrouvant devoir assumer le risque financier de la charge du poste de Corine Marcel entre octobre 2011 (fin de son contrat aid) et mars 2012, soit un risque de 10 000 .

La commission fait la proposition au CA d'explorer simultanment 5 pistes possibles :
1 - faire le tour d'autres possibilits de contrat aid pour Corine, et/ou aides la prennisation d'un CAE ;
2- se rapprocher du Collectif Citoyen de Dieulefit qui rflchit actuellement l'ide de "permanents associatifs salaris partags entre plusieurs associations", avec ide de spcialisation sur ces postes
3- balayer le spectre des appels projets et subventionnements sur des projets spcifiques de la comptence et du champ d'intervention du CAEM
4- ralisation de "coups vnementiels" (loto, concerts de soutien, augmentation des prestations des groupes et ensembles du CAEM,)
5- appel des donateurs ou" membres bienfaiteurs", le CAEM ouvrant droit des dons dductibles des impts
Avec plusieurs risques identifis :
- risque de mettre en pril les finances du CAEM, et de devoir dcider de licenciements conomiques
- et/ou de devoir faire des choix sur des projets, des exprimentations que nous ne pourrons plus faire
- et/ou que Corine trouve un emploi mieux pay et plus prenne, le CAEM perdant alors son savoir-faire acquis depuis 18 mois.

Corine fait part de sa volont de poursuivre son travail au sein du CAEM, ainsi que son souhait de voir son salaire revaloris. Elle a conscience des contraintes financires auxquelles est confront le CA, mais alerte sur le fait qu'il ne lui sera pas forcment possible, pour raisons personnelles, d'accepter tous les scnarios. Enfin elle souhaite voir voluer son poste vers plus de relationnel et d'humain, et moins d'administratif et d'ordinateur, et raffirme son peu de got pour un poste "fourre tout".

Enfin le CA constate qu'aucun des coordinateurs n'est actuellement en capacit de grer les dossiers de recherche de financement. Des solutions ce problmes doivent tre trouves dans le cadre de la dcision globale sur la coordination salarie.

Un dbat important a lieu au sein du CA :
- avec des affirmations : reconnaissance de l'investissement et de la comptence des coordinateurs, amlioration de la communication, ralisation d'exprimentations comme les stages, ou mises en place et prospectives de nouveaux partenariats, avec coles et collge,
- des ncessits : clarification des postes de coordinateurs, avec obligation de prioriser des actions et tches des coordinateurs, concernant notamment le montage des dossiers de subventionnementafin de respecter le projet de prvention de l'puisement des bnvoles
- et des questionnements : rduction possible ou non du temps consacr, choix salariaux, politique budgtaire lie au fort pourcentage d'auto financement du CAEM au regard des autres coles de musique, avec pourtant une politique tarifaire volontariste, des choix pdagogiques novateurs, une qualit pourtant reconnue, et la volont de participation active la vie locale
Corine n'a pas souhait participer en totalit ce dbat, ayant un sentiment de redites, et trouvant cette position inconfortable. Le CA trouve cela lgitime et est d'accord avec sa proposition. Le CA aborde des questions qui sont des questions d'employeur, et comprend que le salari n'est pas envie d'y participer.

Le CA entrine la proposition de se donner le temps d'explorer les pistes envisages, avant de prendre une dcision quant au financement du poste de coordinateur exerc par Corine, en remarquant qu'il parait ncessaire de prciser encore le poste, ses apports raliss, et les priorits, tout en ayant conscience de l'inconfort pour elle gnre par l'attente de la dcision.
Il reconnat Corine la lgitimit de chercher un autre poste, avec les risques pour le CAEM voques plus haut.

- Un outil informatique, prsentation par Pierre de son document du 19 mars "runion avec Jean-Marc Mariani"
Rencontre avec Jean-Marc qui a confirm sa proposition, mise il y a deux ans, de concevoir un programme informatique adapt aux besoins de l'association, pour 500 , et pour juin 2011.
Cet outil sera accessible par Internet sur un serveur hbergeur (sauvegarde et accessibilit garanties) pour un cot annuel minime (environ 30/an).
Il comprendra divers crans destins diffrents utilisateurs, avec des niveaux d'accs autoriss, un simulateur de cot des cours pour les adhrents (accessible sur le site du CAEM), des gestionnaires de fichiers adhrents, lves, professeurs, ensembles,
Un cahier des charges a t prsent. Il doit tre modifi suite diverses questions : maintenance, volutions, formation d'un bnvole spcifique, ncessit d'une phase-test, d'un temps de formation, besoins de tri (critres, etc) prciser.
Le CA approuve cette proposition (sous rserve des modifications ci-dessus), y compris le cot, et insiste sur le respect du calendrier : l'outil doit tre prt pour juin, phase de tests puis formation durant l't et doit tre oprationnel pour les inscriptions en septembre.
Et remerciements Jean-Marc

- Les locaux : partir du document prsent par Jean et Corine "Si le CAEM avait des locaux peu prs adapts", en prvision de la rencontre du 16 mars avec le CAUE et la CCPD
Il s'agit d'un inventaire des besoins minimum actuels du CAEM, compar au plan d'une cole idale imagine par Jean, mais avec :
- adjonction d'une salle pour les profs/salle de runion
- d'une salle de concert/rptition pour grands ensembles,
- de salles de taille compatible avec des petits ensembles et/ou pratiques instrumentales "sonores"
Ide de partager ventuellement des salles supplmentaires avec la Mdiathque, d'autres activits culturelles ou associatives suivre

Fin de la runion vers 23 h

Accueil du public au secrtariat

Le secrtariat sera rouvert partir du lundi 8 juin 2020 Horaires dfinir


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agenda
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<<Juillet 2020>>
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